Jenis Data, Input dan Edit Data
Microsoft Excel mempunyai jenis / type data yang umum sering digunakan dalam mendukung kinerja sistem tersebut agar dapat difungsikan dengan baik dan lancar, sehingga sebelum menjalankan fungsi – fungsi yang ada alangkah baiknya apabila terlebih dahulu mempelajari jenis – jenis data seperti dibawah ini :
- Tipe Teks ( Character )Tipe Teks ( Character ) adalah suatu jenis data yang berupa seperti huruf (A – Z, a – z), simbol ( *, ^, $, %, #, @, … ) dan angka (0 – 9) yang tidak bisa dikalkulasi / hitung. Jenis data ini merupakan jenis data yang paling luas dan bervariasi. Ciri utama jenis data ini, dimana semua data yang diinputkan akan ditampilkan rata kiri dalam satu sel / kotak. Khusus untuk suatu data yang diawali dengan tanda petik satu ( ‘ ) maka nilai suatu bilangan apapun yang diinputkan akan tampil rata kiri dan tentunya data tersebut tidak dapat di kalkulasi lagi ( dihitung ).Contoh :Data PertamaExcel‘2004‘220726
Untuk contoh di atas pada baris 3 dan 4 yaitu data '2004 dan '220726, data tersebut merupakan data teks bukan data angka karena pada penulisan data tersebut diawali dengan tanda petik tunggal ( ' ). Tanda tersebut merupakan tanda baca yang digunakan untuk mengkonversi nilai yaitu dari nilai data angka menjadi nilai data teks.
- Tipe Numerik ( Angka )Tipe Numerik ( Angka ) adalah suatu jenis data yang berupa angka (0 – 9), yang dapat dikalkulasikan. Dalam penulisan jenis data ini tidak diperbolehkan adanya tanda huruf ( character ) diantara nilai data numerik yang diinputkan. Ciri khusus jenis data ini yaitu rata kanan dalam satu sel / kotak.Contoh :229712260320010,1
- Tipe Date / Time ( Tanggal & Waktu )Tipe Date / Time ( Tanggal & Waktu ) adalah suatu jenis data yang dalam proses inputnya berupa tanggal dan waktu. Ciri khusus data ini yaitu rata kanan.Contoh :22/9/1975 07:1526/6/2001 11:00